Hallo Ihr Lieben,
wunschgemäß habe ich für das W-Treffen 2017 in Sargenroth angefragt.
Die Antwort ist sehr nett:

Vielen Dank für Ihre Reservierung. Ich freue mich sehr über Ihre Anfrage, ich fand es sehr schade, dass das geplante Treffen nicht in unserer Jugendherberge stattfinden konnte. Also starten wir 2017! Die Reservierung wird gültig, wenn Sie uns diesen Belegungsvertrag bis 18.03.2016 per E-Mail, per Fax oder auf dem Postweg unterschrieben zurücksenden.

Der Vertrag umfasst erst mal 72 Betten in 3-/4-Bett- und Doppelzimmern, Kosten 27 € bzw. 31 € (DZ) pro Nase und Nacht inkl. Halbpension.
Eine Stornierung ist nur bis 2 Monate vor Reiseantritt möglich UND bis 27.03. nächsten Jahres ist eine Anzahlung in Höhe von 1.500 € fällig.
Würde bedeuten, dass wir es - so wie ich das von anderen Foren auch kenne - nur mit Vorauskasse handhaben könnten. Wer gezahlt hat, kommt auf die Liste und kriegt ein Bett. Mehr Betten wären nach meiner Einschätzung zurzeit kein Problem...

Die bis 24.03. nicht belegten Betten müssten wir dann zurückgeben und später Entschlossene müssten sich ggf. selbst nachmelden.
Wäre dann einfacher für das OrgaTeam (wer auch immer das sein mag)...

So, Feuer frei!
Was haltet Ihr davon? Sollen wir das klarmachen?

Grundsätzlich erstmal prima, dass sich jemand kümmert. Allerdings bin ich aus den Erfahrungen der letzten Jahre ziemlich skeptisch. Eine Anzahlung war noch nie notwendig, egal wo. Das lässt darauf schliessen, dass die Abrechnung mit der Herberge nicht so einfach wird.

Bisher gab es immer gerade in den letzten zwei Wochen vor dem Treffen viele An- bzw. Abmeldungen. Vor Ort hat sich dann auch täglich die Blegeung geändert.

Ich mach keine Orga mehr, daher halte ich mich raus und schliesse mich dem an, was irgendjemand für alle entscheided. Aber hier würde ich eher absagen, auch wenn es da nett zu sein scheint.

Für das Orgateam : bislang haben wir die Abrechnung so gemacht, dass wir eine grobe Bettenzahl bestellt haben, täglich gezählt haben wieviele Betten belegt waren und am Abreisetag diese Liste mit den Herbergseltern abgerechnet haben. Das war ein grosses Thema von Vertrauen. Damit war es nie ein Problem, wenn jemand doch nciht kam, jemand nachkam, jemand frühzeitig abgereist ist, etc.

Das solltet Ihr Euch gut überlegen, im Zweifel bleibt der Organisator auf den Kosten sitzen!

Eigentlich ist es für das OrgaTeam einfacher. Wer nicht vorher zahlt, ist nicht angemeldet. Und wer absagt, kriegt nur dann das Geld zurück, wenn ein anderer einspringt.
Ist beim Domi-Treffen schon immer so!

Ich will mit meinem Gedankengang Claudias Erfahrungen nicht widersprechen, sondern nur einen hinzufügen.

Damit diejenigen, die sich solch eine Organisationsverantwortung aufladen, nicht auch noch auf den Kosten sitzenbleiben, wäre ich bereit, eine Vorauszahlung zu leisten und wenn das nur 14 andere täten, wäre die Anzahlung erledigt. Dann könnte die Abrechnung erfolgen wie bisher, und die Vorauszahler zahlen am Schluss nur ihren Rest.

Aber in wie weit eine zu leistende Vorauszahlung ein Indikator für qualvolle Abrechnung ist, weiß ich nicht. So eine Juhe sollte sich natürlich auch auf Umsatz freuen, den sie nicht einzeln abrechnen muss.

Einer Anmeldung mehr Gewicht zu verleihen, indem man auch eine Zahlung leistet, setzt voraus, dass wir als Forumsgemeinschaft ein eigenes Konto haben, sonst wird's womöglich auch blöd.

Zitat

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dass wir als Forumsgemeinschaft ein eigenes Konto haben

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wenn das der Monti liest !
ich hab übrigens keine Angst mein Geld mit der Post zu verschicken...

Ja du kennst auch die Briefträger hier an der Mosel nicht.

Zitat

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Einer Anmeldung mehr Gewicht zu verleihen, indem man auch eine Zahlung leistet, setzt voraus, dass wir als Forumsgemeinschaft ein eigenes Konto haben, sonst wird's womöglich auch blöd.

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Das wird ein Problem werden, da das Forum keine Geschäftsfähige Person ist.

Irgendjemand wird also den Kopf für so ein Konto hinhalten müssen. In einem realen Freundeskreis sicher machbar. Aber mit virtuellen Frunden und Leuten, die sich evt. noch nie gesehen haben etwas schwierig.
Da gehört dann schon Gottvertrauen und eine gehörige Portion Naivität dazu.

Ich wollte aber eigentlich auf Nisis Idee zurück.

wenn sich 20 verbindlich anmelden, sind wir ja schon auf der sicheren Seite.
Ich wüsste da auch bestimmt 3-4 W Fahrer denen ich trauen würde, einige davon sehe ich ja heute Abend bei uns.
Und meinem Konto ist das wurscht was da eingeht und ausgeht.

Ich habe gestern den Umschlag mit den Unterlagen für die Anmeldung in Schwarzburg bekommen. Dort wird auch eine Anzahlung 2/3 der vollen Summe gefordert. Ich werde erst einmal nächste Woche dort anrufen, ob es beim letzten mal Unregelmässigkeiten gab, womit sie das begründen.

LG
Friedo

Wow 2/3 ist ziemlich viel, das könnten ja über 4 k€ werden.
OK wir sind auch schon dicht dran am Termin.

Mensch Friedo, das ist echt reichlich. Na ja, ansonsten müssen wir halt auch dieses Jahr Vorkasse leisten. Also die, die teilnehmen wollen.

Für Sargenroth sieht es so aus, dass wir für die Anzahl Betten bezahlen müssen, die am 27.03. verbindlich gebucht haben. D.h. ich würde durchaus zu Vorkasse für alle Teilnehmer tendieren, nicht dass nachher einer absagt, für den wir keinen Nachrücker finden und der dann kein Geld überweist.

Also ich würd's so machen:
Anfang Januar gibt's die Anmeldeinfos.
Wer teilnehmen will, überweist auf ein noch festzulegendes Konto seinen Obolus und teilt mit, wieviele Nächte bzw. von wann bis wann er bleibt.
Das OrgaTeam überwacht das Konto und setzt den, der gezahlt hat, auf die Anmeldeliste.
Wer am 27.03. drauf steht, ist auf jeden Fall dabei und für den wird ein Bett gebucht.
Wie wir es mit Nachrückern machen wollen, muss man dann mit der Jugendherberge aushandeln.
Wer schon angemeldet war und nach dem 27.03. absagt, spendet das Geld der Jugendherberge, sofern es keinen Nachrücker gibt.
Eigentlich ganz easy! Is halt ne Umstellung, weil man sich verbindlich anmeldet.

Finde ich absolut in Ordnung.

Gruß Norbert

Zitat

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Is halt ne Umstellung, weil man sich verbindlich anmeldet.

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Für mich wäre das keine Umstellung
sondern ganz normal wie im richtigen Leben !

Hoffentlich bekomm ich mein Taschengeld zwei Monate im Voraus.

Zitat von 3-Rad im Beitrag #12

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Finde ich absolut in Ordnung....

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